|
დასახელება:
ბიზნეს ცენტრის ოპერაციებისა და რეგისტრატურის ადმინისტრატორი
|
| მომწოდებელი:
მთაწმინდა 25
|
|
გამოქვეყნდა: 21 მაისი
/ ბოლო ვადა: 21 ივნისი
|
კომპანია შპს "მთაწმინდა 25" აცხადებს ვაკანსიას ბიზნეს ცენტრის ოპერაციებისა და რეგისტრატურის (Front Desk) ადმინისტრატორის პოზიციაზე.
პოზიციის მიმოხილვა
** დეპარტამენტი: ოპერაციები / ქონების მართვა (Facilities Management)
** პირდაპირი ხელმძღვანელი: ბიზნეს ცენტრის მენეჯერი / ოპერაციების დირექტორი
** სამუშაო გრაფიკი: სრული განაკვეთი
** სამუშაო დღეები: ორშაბათი-პარასკევი
** სამუშაო საათები: 10:00 - 18:00
** ანაზღაურება: 1500 ლარი
** ლოკაცია: ადგილზე (ბიზნეს ცენტრი და ქოვორქინგ სივრცე)
პოზიციის მიზანი
ბიზნეს ცენტრის ოპერაციებისა და რეგისტრატურის ადმინისტრატორი ჩვენი პრემიუმ კლასის სივრცის მთავარი მამოძრავებელი ძალაა. ეს პოზიცია აერთიანებს მაღალი დონის კორპორატიულ სტუმარმასპინძლობასა და სივრცის პროაქტიულ მართვას. გარდა იმისა, რომ კანდიდატი იქნება ცენტრის "სახე" მოიჯარეებისა და სტუმრებისთვის, იგი უშუალოდ უზრუნველყოფს სხვადასხვა ფუნქციური სივრცის — კერძო ოფისების, აქტიური ქოვორქინგ (საერთო სამუშაო) ზონისა და გასაქირავებელი შეხვედრების ოთახების — მართვას, გამართულ ფუნქციონირებას, ჯავშნებსა და ადმინისტრირებას.
ძირითადი მოვალეობები
სივრცის მართვა და ტექნიკური გამართულობის მონიტორინგი
** სივრცის კონტროლი: კერძო ოფისების, ქოვორქინგ ზონებისა და შეხვედრების ოთახების ყოველდღიური შემოწმება მათი იდეალური ვიზუალური იერსახის, სისუფთავისა და ფუნქციურობის უზრუნველსაყოფად.
** ტექნიკური მხარდაჭერა: ტექნიკური თუ საყოფაცხოვრებო ხარვეზების (განათება, გათბობა-გაგრილება, ავეჯის დაზიანება) დროული იდენტიფიცირება და ხარვეზების აღმოფხვრის კოორდინაცია დასუფთავების სამსახურთან, IT ჯგუფთან ან გარე ტექნიკურ პარტნიორებთან.
** რესურსების ოპტიმიზაცია: საერთო სამუშაო მაგიდების (hot-desking) ზონაში წესრიგის შენარჩუნება; ბეჭდვის სადგურებისა და სამზარეულო/კაფეს ზონის საჭირო მარაგებითა და პროდუქტებით მუდმივი უზრუნველყოფა.
ჯავშნების, გაქირავებისა და ადმინისტრაციული პროცესების მართვა
** შეხვედრების ოთახების ლოგისტიკა: შეხვედრებისა და ღონისძიებების სივრცეების გაქირავების სრული ციკლის მართვა — შემოსული მოთხოვნების დამუშავება, ციფრული კალენდრის წარმოება, ოთახების კონფიგურაცია და სტუმრების მიღებამდე აუდიო-ვიდეო ტექნიკური გამართულობის შემოწმება.
** ქოვორქინგის ადმინისტრირება: ქოვორქინგის წევრებისა და ერთდღიანი ვიზიტორების (daypass) რეგისტრაცია, სივრცის დატვირთულობის მონიტორინგი და შიდა განაწესის დაცვის კონტროლი სამუშაო გარემოს შესანარჩუნებლად.
** ფინანსური აღრიცხვა და ანგარიშგება: სივრცეების გამოყენების, დამატებითი ბეჭდვისა და შეხვედრების ოთახების ზეგანაკვეთური საათების ზუსტი აღრიცხვა ფინანსური გუნდისთვის, ყოველთვიური ინვოისების მოსამზადებლად.
რეგისტრატურა (Front Desk) და მოიჯარეებთან ურთიერთობა
** სტუმრების მიღება: კორპორატიული მოიჯარეების, ქოვორქინგის წევრებისა და გარე სტუმრების პროფესიონალური და თბილი დახვედრა.
** კომუნიკაციის მართვა: შემოსული სატელეფონო ზარების, ელექტრონული ფოსტისა და ყოველდღიური კორესპონდენციის (წერილები, ამანათები, კურიერები) ეფექტური მართვა და განაწილება.
** ონბორდინგი (Onboarding): ახალი მოიჯარეებისა და ქოვორქინგის წევრებისთვის სივრცის გაცნობა, საშვების/ბარათების დამზადება და გადმოცემა, და საწყისი ლოგისტიკური მხარდაჭერა.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და უნარები
** სამუშაო გამოცდილება: მინიმუმ 3-წლიანი გამოცდილება ქოვორქინგ სივრცეების ადმინისტრირების (ჩაითვლება უპირატესობად), ბიზნეს ცენტრების ოპერაციების, პრემიუმ კლასის სასტუმროს რეგისტრატურის (Front Desk) ან კომერციული უძრავი ქონების მართვის მიმართულებით.
** ტექნიკური უნარები: Microsoft Office 365-ის (Excel, Outlook, Teams) მაღალ დონეზე ფლობა.
** ენების ფლობა: ქართული და ინგლისური ენების სრულყოფილი, გამართული ფლობა (როგორც ზეპირი, ისე წერილობითი); დამატებითი ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.
პიროვნული თვისებები:
** მაღალი ორგანიზებულობა და ერთდროულად რამდენიმე ამოცანაზე ფოკუსირების უნარი (Multi-tasking).
** კომერციული ხედვა — იმის გაცნობიერება, რომ შეხვედრების ოთახები არის კომპანიის შემოსავლის წყარო, რაც მოითხოვს დეტალებზე მაქსიმალურ ყურადღებას და ოპერატიულობას.
** დახვეწილი იმიჯი, კორპორატიული ეთიკის დაცვა და სტრესულ სიტუაციებში სიმშვიდის შენარჩუნების უნარი.
რას ვთავაზობთ კანდიდატს
** კონკურენტუნარიან ფიქსირებულ ხელფასს + ბონუსებს შეხვედრების ოთახების გაქირავების მაჩვენებლების მიხედვით.
** ჯანმრთელობის დაზღვევის პრემიუმ პაკეტს.
** თანამედროვე, დინამიკურ სამუშაო გარემოს და კარიერული განვითარების რეალურ შესაძლებლობას (Community Manager ან Operations Manager პოზიციებზე).
დაინტერესების შემთხვევაში, გამოგვიგზავნეთ რეზიუმე: ana.kapanadze@isari.co
ტელეფონი: 598202522
|
|
|
|
ყველა ვაკანსია
ამ ორგანიზაციის ყველა განცხადება
ამოსაბეჭდი ვერსია