Робота для біженців з України
კანცელარიის სპეციალისტი
 
ყველა ვაკანსია ამ ორგანიზაციის ყველა განცხადება ამოსაბეჭდი ვერსია
დასახელება: კანცელარიის სპეციალისტი
მომწოდებელი: ამერიკული ჰოსპიტალი თბილისი
გამოქვეყნდა: 20 იანვარი / ბოლო ვადა: 20 თებერვალი
"ამერიკული ჰოსპიტალი თბილისი" აცხადებს ვაკანსიას კანცელარიის სპეციალისტის პოზიციაზე.

ჰოსპიტლის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, გთხოვთ ეწვიოთ ვებ-გვერდს: https://www.ahtbilisi.com/

ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:

** საქმისწარმოების პროცედურების, დოკუმენტირების სტანდარტებისა და კორესპონდენციის ბრუნვის სისტემის შექმნა, დანერგვა და კონტროლი;
** შემოსული და გასული კორესპონდენციის დამუშავება, რეგისტრაცია, დროულად გადანაწილება, შენახვის და დანიშნულებისამებრ გაგზავნის უზრუნველყოფა
** დოკუმენტების შინაარსის მიხედვით სააღრიცხვო/საცნობარო ელექტრონული და ბეჭდური რეესტრის წარმოება
** შემოსული დოკუმენტების დროული განხილვის, განაწილებისა და ხელმძღვანელობისათვის წარდგენის ორგანიზება
** დოკუმენტების შესრულების მიმდინარეობის, დადგენილ ვადაში მათი შესრულების კონტროლი
** დოკუმენტების შენახვა/არქივირება
** დოკუმენტებზე მუშაობის ტექნიკური უზრუნველყოფა - დაბეჭდვის, ასლების გადაღების და ოპერატიული გამრავლების უზრუნველყოფა
** საფოსტო-საკურიერო კომპანიებთან ურთიერთობა
** საქმისწარმოების საკითხებზე თანამშრომლებისთვის ტრენინგების ჩატარება, კონსულტაციებისა და მეთოდური დახმარების გაწევა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** უმაღლესი განათლება;
** მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება;
** ინგლისური და რუსული ენების B1 დონეზე ცოდნა;
** კომპიუტერული საოფისე პროგრამების (Word, Excel, Outlook) მაღალ დონეზე ცოდნა;
** საინფორმაციო სისტემებთან მუშაობის გამოცდილება.

პიროვნული უნარები:

** პასუხისმგებლობის გრძნობა
** წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაციის საუკეთესო უნარები
** გაწონასწორებულობა და სწრაფი რეაგირების უნარი
** დეტალებზე ორიენტირებულობა
** განვითარებაზე ორიენტირებულობა
** დროის ეფექტური მართვის უნარი
** საქმიანობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის უნარი
** კონფიდენციალურობის დაცვის უნარი

დაინტერესებულმა პირებმა გამოგვიგზავნეთ CV ელექტრონულ მისამართზე: hr@ahtbilisi.com. გთხოვთ, მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება სათაურის ველში, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი CV არ განიხილება.

ამერიკული ჰოსპიტალი თბილისი მადლობას უხდის ყველა დაინტერესებულ პირს. მხოლოდ შერჩეული კანდიდატები იქნებიან დაბარებული გასაუბრებაზე.
 
ყველა ვაკანსია ამ ორგანიზაციის ყველა განცხადება ამოსაბეჭდი ვერსია
გადაიტანე Facebook-ზე