ჯობს.გე - ოფისის მენეჯერი - ეკოკემიკა სერვის ჯგუფი

ოფისის მენეჯერი

ყველა ვაკანსია

ამ ორგანიზაციის ყველა განცხადება

ამოსაბეჭდი ვერსია

დასახელება: ოფისის მენეჯერი

მომწოდებელი: ეკოკემიკა სერვის ჯგუფი

გამოქვეყნდა: 24 მარტი / ბოლო ვადა: 24 აპრილი

"Ekokemika Service Group" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის თანამდებობაზე.

ოფისის მენეჯერის მოვალეობები:

1. საოფისე ოპერაციების მართვა:

** ყოველდღიური საოფისე პროცესების კოორდინაცია
** სამუშაო გარემოს წესრიგისა და ფუნქციონირების უზრუნველყოფა
** ოფისის მარაგების კონტროლი და შევსება
** ტექნიკური პრობლემების დაფიქსირება და შესაბამის სამსახურთან გადამისამართება.

2. კომუნიკაცია და კოორდინაცია:

** შემომავალი ზარების, სოციალური არხებიდან შეტყობინებების და ელფოსტის მართვა
** სოციალური ქსელების მართვა
** ვიზიტორების მიღება და ინფორმირება
** თანამშრომლებს შორის ინფორმაციის დროული გავრცელება.

3. დოკუმენტბრუნვა და ადმინისტრაციული მხარდაჭერა

** დოკუმენტების რეგისტრაცია, არქივაცია და კონტროლი
** ხელშეკრულებებისა და ოფიციალური წერილების მომზადების ორგანიზება
** ანგარიშების და შიდა ფორმების შედგენა.

4. ფინანსური ადმინისტრირება

** კომპანიის ხარჯების მართვა და აღრიცხვა
** ინვოისების მიღება/გაგზავნა
** პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტაციის მომზადება ფინანსური განყოფილებისთვის.

5. ლოგისტიკა და ორგანიზება:

** მივლინებების დაგეგმვა (ბილეთები, სასტუმრო, ტრანსპორტი)
** ღონისძიებების, შეხვედრებისა და პრეზენტაციების ორგანიზება
** კურიერული გზავნილების მართვა.

6. HR მხარდაჭერა:

** ახალი თანამშრომლების მიღების პროცესების მართვა
** შიდა წესებისა და პოლიტიკების გაცნობა თანამშრომლებისთვის
** პერსონალის მონაცემების ბაზის მართვა და განახლება

7. საწყობის ინვენტარიზაციის კონტროლი:

** საწყობში არსებული მარაგების რეგულარული გადათვლა და კონტროლი
** ინვენტარიზაციის პროცესის ორგანიზება (თვიური / კვარტალური / წლიური)
** რეალური ნაშთებისა და სისტემური მონაცემების შედარება
** შეუსაბამობების აღმოჩენა და შესაბამისი ანგარიშის მომზადება
** მარაგების მინიმალური რაოდენობის მონიტორინგი და დროული შევსების ინიცირება
** მიღება-ჩაბარების დოკუმენტაციის კონტროლი
** დაზიანებული ან ვადაგასული პროდუქციის იდენტიფიცირება და ანგარიშგება
** საწყობის წესრიგისა და სტანდარტების დაცვაზე ზედამხედველობა
** ინვენტარიზაციის შედეგების წარდგენა მენეჯმენტისთვის.

8. ადგილობრივ და საერთაშორისო მომწოდებლებთან კომუნიკაცია:

** ადგილობრივ და უცხოურ მომწოდებლებთან კომუნიკაციის მართვა
** შეთავაზებების, ფასების და პირობების მოთხოვნა/შედარება
** შეკვეთების განთავსება და შესრულების კონტროლი
** მიწოდების ვადებისა და ლოჯისტიკური პროცესის მონიტორინგი
** საჭირო დოკუმენტაციის (ინვოისი, ინვოის-ფაქტურა, გზავნილის დოკუმენტები და სხვა) შემოწმება
** პრობლემური მიწოდებების შემთხვევაში საკითხების მოგვარება და კოორდინაცია
** გადახდებთან დაკავშირებული ინფორმაციის მოძიება, დებიტორებთან კომუნიკაცია და ინფორმაციის მიწოდება მენეჯმენტზე
** მომწოდებლების და მომხმარებლების ბაზის განახლება და კონტროლი
** საერთაშორისო კომუნიკაციისთვის საჭირო კორესპონდენციის მომზადება ინგლისურ ენაზე

მოთხოვნები და უნარები:

** განათლება: ბაკალავრი ადმინისტრირებაში/ბიზნესის მართვაში ან შესაბამისი გამოცდილება
** მინიმალური სამუშაო გამოცდილება: 1 წელი საოფისე/ადმინისტრაციულ პოზიციაზე
** სასურველია ინგლისური B2 და კომპიუტერული პროგრამების (MS Office, Google Workspace) ცოდნა
** კომუნიკაციისა და პრობლემების სწრაფად გადაწყვეტის უნარი, ორგანიზებულობა.

კომპანია გთავაზობთ:

** პრაქტიკულ სწავლებას სამუშაო პროცესში;
** სწავლების წარმატებით გავლის შემთხვევაში - დასაქმებას კომპანიის შტატში;
** პროფესიული განვითარების შესაძლებლობას და კარიერულ ზრდას;
** სტაბილურ ანაზღაურებასა და მეგობრულ სამუშაო გარემოს.

სამუშაო ადგილი: თბილისი, ქვემო ფონიჭალის დასახლება, კომპანიის ცენტრალური საწყობი. კანდიდატს სასურველია ჰყავდეს საკუთარი ავტომობილი.

ანაზღაურება: 1800 ლარი გაზრდის პერსპექტივით.

რეზიუმე გამოაგზავნეთ: ekokemikaservicegroup@gmail.com

ყველა ვაკანსია

ამოსაბეჭდი ვერსია

ყველა ვაკანსია ერთ გვერდზე

ყველა ვაკანსია ერთ გვერდზე

ყველა ვაკანსია ერთ გვერდზე